为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度，类型我院学籍打点，确保学生小我私家根基信息精确无误， 湖南成人高考报名，保障学生的正当权益，现请你们协助完成学生小我私家根基信息的查对事情。现把此项事情的要求通知如下：

一、查对工具：2018级秋季所有在籍学生。

二、查对时间：2020年10月21日至2020年11月25日。

三、查对方法：

我院在10月21日将查对表发到各进修中心邮箱，进修中心将查对表打印出来，由学生本人查对并签字确认。

在学生查对完信息后，由进修中心此项事情包办人填写每页汇总环境并签字，进修中心认真人签定《学生信息复核责任书》和加盖进修中心公章后，于11月30日前将查对表和相应的信息改观质料扫描成一个PDF文档发到教务科邮箱（cwjwk@swust.edu.cn），不利便扫描的进修中心将所有资料寄到我院教务科。

四、信息改观要领：

（一）学生在查对进程中若信息发明需改观，请进修中心按以下措施治理：

1.学生本人在信息查对表大将信息用赤色钢笔改成正确，

2.学生本人填写《西南科技大学网络教育学院在校生根基信息改观申请表》一式两份（以下简称《信息改观申请表》， 学信网，此表格可在学院网站下载）；

3.学生本人递交信息改观所需书面质料一式两份（复印件必需是从原件上直接复印成A4纸张且结果很是清楚）；

4.进修中心审核学生勘误所交质料是否齐全、精确和是否与原件完全一致，并在每一份复印件上签署“与原件一致，审核人：XX”和加盖进修中心印章；

5.进修中心扫描所有质料原件（必需是从原件上直接扫描，不能照相和后期处理惩罚）。

6.进修中心认真人在《信息改观申请表》上签署进修中心初审意见；

7.以上所有书面质料随信息查对表一起寄回教务科，扫描件发教务科邮箱：cwjwk@swust.edu.cn。

（二）根基信息改观所需质料：

改观姓名：提供有曾用名记录《常住人口挂号表》（或户口簿复印件）、身份证复印件。

改观身份证号码：提供公安构造出具的公安部统一名目《国民身份证号码改观证明》复印件（仅改尾号的各级公安构造出具均可，转业政区划的需县级公安构造出具，生日的除《身份证号码改观证明》外还需公安局原始存档的《国民身份信息改观审批表》复印件、《出生医学证明》复印件）。

（三）按照《教育部关于印发〈高档学校学生学籍学历电子注册步伐〉的通知》（解说〔2014〕11 号）、《关于设置身份证识别器收罗新生数据的通知》（网招委函[2013]02号）、《关于重申务必回收身份证识别器收罗学籍信息的通知》（网招委函[2015]02号），我院不再受理因报考信息录入错误而导致的学生学籍数据（包罗姓名、性别、民族、身世年代日、身份证号、照片等信息）的增补和勘误。因报考信息录入错误和收罗不完整而导致学籍信息错误和不完整的学生，无论何时发明只能治理退学。

五、2018级秋季学生结业后的结业证书、学籍档案等小我私家书息将以此次查对功效为准，学生本人必需对本身查对后签名的信息内容认真。若由于因学生小我私家未查对堕落误或不介入查对而造成结业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重效果，将由学生本人包袱。

六、学生结业照片：

按照教育部划定，结业证书上所用照片必需由新华社举办统一收罗，我院不再向学生收集照片。

按照教育部要求，每位同学在举办结业生学历电子注册图像信息收罗60天后，必需由学生本人登录中国高档教育学生信息网图像查对系统（）举办图像校对。进修中心务必通知到学生小我私家举办信息查对。

特此通知。

西南科技大学网络教育学院

2020年10月20日

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