各函授站（教学点）：

为了进一步加强湖南农业大学成人高等教育函授站（教学点）的规范管理和教学质量监控，根据《湖南农业大学成人高等教育函授站（教学点）管理暂行办法》（湘农大〔2015〕25号）和《湖南农业大学成人高等教育教学管理规定（试行）》（湘农大继字〔2015〕第7号）精神，决定对我校所属的成人高等教育函授站（教学点）开展教学工作检查，现就检查工作的有关事项通知如下：

一、指导思想

以“规范管理”为核心，以“督查落实“为重点，认真贯彻上级主管部门关于成人高等教育的教学文件精神，通过自我检查和学校现场检查相结合，全面了解函授站（教学点）的教学管理运行情况，认真查找教学管理过程中存在的问题，及时总结教学管理经验，推动我校成人高等教育函授站（教学点）管理的进一步规范和教学质量的进一步提升，促进我校成人高等教育事业健康、持续、稳定发展。

二、检查方式、对象和范围

本次教学工作检查采取自我检查和学校现场检查两种方式进行。自我检查的对象是所有与我校签订了合作办学合同的函授站（教学点），学校现场检查以随机抽查的方式进行。0020检查范围是2015年秋季学期至2016年春季学期各函授站（教学点）的教学工作。

三、检查内容

1.办学条件。检查是否有固定的，并能满足实际教学需要的办公场所和办学场地。

2.教学管理人员。检查是否配备专职人员负责教学运行安排和管理及教学档案管理等。

3.教学管理规章制度。检查是否建立了各项教学管理的规章制度，包括面授、辅导、考勤、考试、任课教师、论文答辩等，检查是否对学生的学习过程及成绩考核进行了有效监管。

4.面授情况。检查是否按要求聘请合格的面授教师，并建立所聘教师档案，包括教师毕业证、学位证、职称材料复印件等相关材料。检查教学进度是否与教学计划一致，教师上课是否有教案，是否布置作业、批改作业，检查学生上课的到课率、组织学生课程考试等情况，包括开课计划汇总表、面授课表、学生考勤登记表、课程考试试卷等。

5.教学管理情况。（1）教材的使用情况：检查是否按教学计划采购合适的正规教材；（2）毕业论文工作情况：检查是否按要求进行答辩，包括答辩安排、答辩记录、答辩现场照片等；（3）检查是否有教学管理档案，包括开课计划汇总表、面授课表、考勤表、考试试卷样卷、课程作业收交记录及部分学员的作业、聘任教师情况登记表、教师教学评价表、近2年教材使用情况表和教材发放表等和学生成绩管理文档，包括学生个人成绩、学生成绩汇总表、毕业论文（设计）成绩汇总表。

四、有关安排

1.自查阶段。2016年7月为各函授站（教学点）的自查阶段。各函授站（教学点）对照检查内容认真开展自查工作，如实填报《湖南农业大学函授站（教学点）教学情况自查表》（附件1），查漏补缺并进行自我评定，对发现的问题及时整改，于7月22号前将教学自查表和相关附件材料（包括以上检查内容里相关的表格、文字材料、记录、照片等）上报学校成教部。

2.现场检查阶段。现场检查时间为2016年7月底至8月上旬，学校根据工作安排确定具体的现场检查时间后通知被检查的函授站（教学点）。现场检查采用听取函授站（教学点）汇报、对照教学情况检查表现场查阅有关支撑材料、实地考查办学基础设施等等。

3.检查结果的确定和运用。综合测评分共计100分，其中自评分占综合测评分30%，检查组专家评分占综合测评分70%。本次检查结果分为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级。90分以上为优，80分-89分为良，70分-79分为中，60分-69分为合格，60分以下为不合格，学校将对检查结果予以公布。此次检查结果将作为2016年评选优秀函授站（教学点）的依据，同时对检查结果为优秀的单位进行表彰，对检查结果不合格的单位限期整改，若整改不落实或整改达不到位的，学校将采取暂停下拨招生计划，直至取消合作办学协议等措施。

五、有关要求

各函授站（教学点）要高度重视教学检查工作，严格按照通知文件的要求进行教学自查，通过自查认真总结经验，找准存在的问题，做到对问题不回避、不遮掩，以查促改。被抽中现场检查的函授站（教学点）请认真做好教学迎检准备工作。学校将根据各函授站（教学点）的分布情况选派有关专家和老师进行现场检查，检查人员将根据各函授站（教学点）的自查汇报、现场检查、实地考察等情况，对其教学工作做出客观的评价。

联系方式： 成教部     座机：0731-84618097

陈有春     手机：13786167068      QQ:1395229034

宋江南     手机：13787198452      QQ:107758117

 

附件1：湖南农业大学函授站（教学点）教学情况自查表

附件2：湖南农业大学函授站（教学点）教学情况检查表

 

 

 

 

湖南农业大学继续教育学院

          2016年7月4日              

附件1：

湖南农业大学函授站（点)教学情况自查表

   

 

 填表日期：    年   月  日

函授站（教学点）名称

函授站（教学点）地址

站点负责人姓名

办公电话

移动电话

教学联系人姓名

办公电话

移动电话

站（教学点）主要管理人员及辅导教师   情况

总人数

人

管理人员

人

辅导教师

人

姓名

性别

年龄

学历

职称

拟任职务/岗位

全职/兼职

办学 条件 概况

办公室

间(约    M2)

教  室

间(约    M2)

电  脑

台（约   万元）

建筑物 所有权单位

现有的教学管理制度目录：

面授情况：

教学管理情况： 1、教材使用情况：               2、毕业论文工作情况：                 3、教学管理档案：

函授站点教学工作自查结果自评为：（优秀、良好、中等、合格、不合格）

注：此表由各函授站（教学点）进行教学自查工作后填写并交成教部。
附件2：

湖南农业大学函授站（教学点）教学情况检查表

函授站名称                             函授站地址                        

函授站站长                             教学管理人员                    

 

序号	项目	检  查  内   容	评 分
			自评分	专家评分
1	教学场地 （15分）	专门教学场地及设施、设备等（包括计算机等教学用设施、设备）。
2	教学管理人员（10分）	配备专职人员负责教学运行安排及管理，专人负责教学管理档案。
3	教学档案 （10分）	教学档案完整（包括开课计划汇总表、面授课表、考勤表、考试试卷样卷、课程作业收交记录及部分学员的作业、聘任教师情况登记表、教师教学评价表等）。
4	教学管理制度（10分）	建立了各项教学管理的规章制度。
5	教材征订及发放（10分）	按照教学计划采购合适的教材，教材为正规出版社出版的正版教材（教材使用情况表、学生教材发放表）。
6	教师情况 （15分）	按照专业设置聘请了合适的教师，所聘教师具有合格的资质，教学效果好。
7	教学计划及考勤（10分）	按照教学计划及时安排老师和学生开课，有开课计划，面授课表，详细的考勤记录。
8	论文答辩 （10分）	按要求进行本科论文答辩，并有答辩具体安排、答辩记录、答辩现场照片等。
9	课程及学生成绩文档管理（10分）	及时布置和批改作业，认真命题、评卷，成绩及试卷及时归档。
10	综 合 测 评 分

注：本表由湖南农业大学继续教育学院进行考核和负责解释。

考核人员：                      时间：          年     月     日